Các đơn vị khi sử dụng dịch vụ tạo tài khoản Giáo viên/Học sinh cũng như nhóm (lớp học) tại AZ Edu lưu ý cung cấp đầy đủ các thông tin sau bằng file Excel:
Danh sách Giáo viên/Học sinh
- Mã định danh (bắt buộc)
- Họ và tên (bắt buộc)
- Số điện thoại di động (nên có để khi cần thiết có thể lấy lại mật khẩu qua mã OTP)
- Địa chỉ email cá nhân (nên có để khi cần thiết có thể lấy lại mật khẩu qua mã OTP)
- KHI TẠO TÀI KHOẢN (Để về sau dễ lọc & trợ giúp) (Mầu đỏ là bắt buộc)
- Username (Tên người dùng): Theo quy cách tạo tài khoản ở dưới
- First name (Tên): Có thể dùng công thức Excel để tách từ Tên hiển thị (=RIGHT([@[Tên hiển thị]],LEN([@[Tên hiển thị]])-LEN([@Họ])-1))
- Last name (Họ): Có thể dùng FlashFill (Ctrl-E) trên Excel để tách từ Tên hiển thị
- Display name (Tên hiển thị): Họ và tên Giáo viên/Học sinh
- Job title (Chức vụ): Giáo viên hoặc Học sinh
- Department (Bộ phận): Tương ứng với Lớp học
- Office number (Số văn phòng): Ngày sinh
- Office phone (Điện thoại văn phòng):
- Mobile phone (Điện thoại di động): Số điện thoại di động
- Fax (Fax): Giới tính
- Alternate email address (Địa chỉ email thay thế): Địa chỉ email cá nhân
- Address (Địa chỉ): Địa chỉ
- City (Thành phố): Mã định danh
- State or province (Tiểu bang hoặc tỉnh thành):
- ZIP or postal code (): Dân tộc
- Country or region (Quốc gia hoặc khu vực): Niên khóa
Phân công chuyên môn
Phân công chủ nhiệm
LƯU Ý: Tốt nhất nên export thông tin từ hệ thống quản lý ra file Excel
Quy cách tạo tài khoản có thể lựa chọn
- Giáo viên/Học sinh
- Mã định danh
- Ví dụ: Lê Trọng Khang có mã định danh 0150649517 → 0150649517@<tên miền nhà trường>
- Mã định danh
- Giáo viên
- Số Căn cước công dân
- Ví dụ: Nguyễn Minh Huy có số CCCD 038086007050 → 038086007050@<tên miền nhà trường>
- Họ và tên đầy đủ
- Ví dụ: Đặng Chúc Anh → dangchucanh@<tên miền nhà trường>
- Họ và tên đầy đủ & Vị trí
- Ví dụ: Trần Anh Quân dạy Vật lý → trananhquan.ly@<tên miền nhà trường>
- Tên & Họ, Đệm viết tắt
- Ví dụ: Nguyễn Hoàng Yến → yennh@<tên miền nhà trường>
- Tên & Họ, Đệm viết tắt & Vị trí
- Ví dụ: Phan Đức Anh dạy môn Toán → anhpd.toan@<tên miền nhà trường>
- …
- Số Căn cước công dân
- Học sinh
- Tên & Họ, Đệm viết tắt & Niên khóa
- Ví dụ: Nguyễn Huy Hoàng khóa 20 → hoangnh.k20@<tên miền nhà trường>
- Tên đêm, tên & Ngày sinh
- Ví dụ: Trịnh Khánh An ngày sinh 16/03/2015 → khanhan16032015@<tên miền nhà trường>
- …
- Tên & Họ, Đệm viết tắt & Niên khóa
Quy cách tạo nhóm
- Lớp & Họ và tên GVCN
- Tên hiển thị: ví dụ Lớp 6A1 (Nguyễn Thị Thúy)
- Email nhóm: k20a1@<tên miền nhà trường>
- Loại nhóm: Lớp học (EDU_Class)
- …