Để triển khai Office 365 trong giảng dạy trực tuyến nhà trường cần làm theo các hướng dẫn sau
Chuẩn bị chung
- Máy tính cài đặt Windows 10
- Cài đặt Microsoft Teams
- Đổi ngôn ngữ hiển thị từ tiếng Anh sang tiếng Việt
Quản trị Người dùng (User Admin)
- Tạo tài khoản cho Giáo viên và Học sinh
- Có thể tạo nhiều tài khoản cùng lúc (tối đa 249 tài khoản cho một lần tạo)
- Đổi mật khẩu cho Giáo viên/Học sinh trong trường hợp có yêu cầu (khuyến khích Giáo viên/Học sinh đăng ký Email và SĐT để có thể chủ động lấy lại mật khẩu thông qua mã OTP gửi tới Email và SĐT)
Quản trị Nhóm (Team Admin)
- Tạo nhóm (lớp học) cùng các kênh (môn học) và gán Giáo viên/Học sinh tương ứng vào từng lớp
- Tạo các kênh tương ứng với các môn học
- Thêm Add-in Insight để hỗ trợ Quản lý lớp học trực tuyến vào từng Nhóm (Lớp)
- Nhân bản nhóm đã tạo để thành các nhóm (lớp) mới
- Thêm học sinh / giáo viên theo đúng phân công vào từng nhóm
Giáo viên
- Lên lịch giảng dạy theo thời khóa biểu
- Chuẩn bị các bài kiểm tra trên MS Forms
- Tạo sổ ghi chép lớp học trên MS Teams
- Tổ chức lớp học trên Ứng dụng MS Teams
- Giao bài kiểm tra Tự luận/Trắc nghiệm trên Ứng dụng MS Teams
- Tải báo cáo kết quả kiểm tra (nếu có) ngay sau buổi học
- Tải báo cáo tham dự (MS Teams tự động thống kê) ngay sau buổi dạy về
Học sinh
- Tham gia học trực tuyến trên Ứng dụng MS Teams trên Máy tính; Điện thoại hoặc trình duyệt Web
