27 C
Hanoi
Thứ Tư, Tháng Sáu 7, 2023

Office 365 dành cho Giáo dục

Office 365 Education dành cho các trường học, tổ chức giáo dục bao gồm ba gói Office 365 A1, Office 365 A3 và Office 365 A5. So sánh các Gói Office 365 Education

Các trường học, tổ chức giáo dục ĐỦ ĐIỀU KIỆN có thể đăng ký O365 A1 (MIỄN PHÍ)

Các trường học, tổ chức giáo dục KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN sử dụng O365 A1 có thể sử dụng O365 A3 hoặc A5 (CÓ PHÍ) với bản quyền cài đặt Office 365 trên 5 thiết bị khác nhau cho mỗi tài khoản bao gồm: Windows, Mac, Mobile Phone, Tablet, … (Giá tham khảo bên cạnh và có thể thay đổi phụ thuộc vào tỷ giá USD/VND)

Office 365 A1

MIỄN PHÍ: Ứng dụng trực tuyến tại office.com

Cài đặt: Teams, OneDrive

(không cần cam kết)

Office 365 A3

Giáo viên: ~900.000 vnđ/năm/tài khoản

Học sinh: ~700.000 vnđ/năm/tài khoản

(cam kết hàng năm)

Office 365 A5

Giáo viên: ~2.220.000 vnđ/năm/tài khoản

Học sinh: ~1.680.000 vnđ/năm/tài khoản

(cam kết hàng năm)

Quy trình triển khai và Chi phí

Office 365 A1 MIỄN PHÍ sử dụng hàng năm với ĐIỀU KIỆN trường học, tổ chức giáo dục vẫn DUY TRÌ TÊN MIỀN & WEBSITE hoạt động trên tên miền .edu.vn đã đăng ký.

Hàng năm Microsoft sẽ kiểm tra, trong trường hợp tên miền không còn thuộc sở hữu theo đúng như hồ sơ đã đăng ký Office 365 A1 sẽ bị hủy dịch vụ.

Chi phí triển khai Office 365 A1 cho trường học, tổ chức giáo dục có hai hình thức: Trực tiếp, Hợp đồng & xuất hóa đơn

Chi trả trực tiếp: 900.000 vnđ/trường học/tổ chức giáo dục (mẫu hợp đồng cá nhân)

Có hợp đồng và xuất hóa đơn: trường học/tổ chức giáo dục xin liên hệ Công ty TNHH Phát triển Công nghệ AZ Việt Nam
Email: cuongni@az.edu.vn; SĐT/Zalo: 0949462666

1. Đăng ký O365 A1

Yêu cầu cần có:
1. Tên miền .edu.vn chủ thể là nhà trường
2. Website hoạt động trên tên miền .edu.vn

Đăng ký

2. Gửi Hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:
1. Công văn đề nghị Microsoft (.pdf/bản in)
2. Quyết định thành lập/bằng khen cho trường (.pdf/bản in)
3. Bài viết giới thiệu về trường (.docx)

3. Thẩm định hồ sơ

Thẩm định hồ sơ và gửi thông báo chấp thuận/yêu cầu bổ sung bằng email đến nhà trường
Thời gian triển khai: Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được Hồ sơ qua email

4. Đăng ký dùng thử

Đăng ký Office 365 A1 bản dùng thử với 25 tài khoản Giáo viên và 25 tài khoản Học sinh
Thời gian dùng thử: 30 ngày
Thời gian triển khai: Trong 24 giờ sau khi nhận Hồ sơ

5. Cấu hình miền

Cấu hình tên miền .edu.vn và tạo tài khoản Giáo viên/Học sinh mẫu cho nhà trường
Bàn giao tài khoản User Admin và Teams Admin cùng tài liệu hướng dẫn cho nhà trường

6. Phê duyệt

Gửi hồ sơ và yêu cầu phê duyệt lên Microsoft Vùng
Thời gian triển khai: Từ 3 đến 21 ngày làm việc

7. Bàn giao

Bàn giao tài khoản Global Admin cho nhà trường
Thời gian thực hiện: Trong vòng 24 giờ khi có thông báo phê duyệt chính thức từ Microsoft Vùng

8. Hỗ trợ trường

1. Cộng đồng giáo viên sáng tạo Việt Nam
2. Cộng đồng quản trị Office 365 Giáo dục

Các câu hỏi thường gặp

Cách kiểm tra chủ thể tên miền

Để kiểm tra chủ thể tên miền chúng ta cần truy cập https://www.pavietnam.vn và nhập tên miền rồi lựa chọn “Kiểm tra“

Lựa chọn “Xem Whois” để xác định chủ thể có phải của nhà trường không?

Chưa có tên miền .edu.vn

Nhà trường chưa có tên miền .edu.vn có thể đăng ký qua AZ Edu (là đối tác VIP của PA Việt Nam) với chi phí 468.000 vnđ cho năm đầu tiên là và 249.000 vnđ/năm chi phí gia hạn hàng năm

Đã có Website do đơn vị khác cấp

Nhà trường đã có Website do đơn vị khác cấp thì có thể sử dụng dịch vụ chi trả trực tiếp trọn gói 1.500.000 vnđ bao gồm tên miền .edu.vn, hosting và chuyển đổi dữ liệu Web. Chi phí gia hạn hàng năm 760.000 vnđ/năm gồm gia hạn tên miền và hosting (mẫu hợp đồng cá nhân)

Có hợp đồng và hóa đơn xin liên hệ Công ty TNHH Phát triển Công nghệ AZ Việt Nam

Chưa có tên miền và Website

Trong trường hợp nhà trường chưa có tên miền và Website có thể tham khảo Dịch vụ Tên miền, Hosting và xây dựng Website của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ AZ Việt Nam tại https://az.edu.vn/dich-vu

Trường học, tổ chức giáo dục đủ điều kiện
(Microsoft Qualified Educational User Definition in Vietnam)

Tổ chức giáo dục là cơ sở trường học (mầm non đến THPT), cao đẳng, đại học, giáo dục thường xuyên được cấp phép bởi Bộ/Sở Giáo dục & Đào tạo.

  • Đối với trường mầm non đáp ứng tiêu chí phục vụ tối thiểu 10 trẻ từ 2 đến 5 tuổi và hoạt động ít nhất một năm

Cơ quan quản lý giáo dục cấp tỉnh (Sở), huyện (Phòng), khu vực, quốc gia (Bộ) và các cơ quan chức năng của các cơ sở giáo dục được cấp phép.

Các thư viện cộng đồng/bảo tàng hoạt động dưới sự cho phép của nhà nước không phân biệt hoạt động bằng ngân sách công hay tư.

Trường học, tổ chức giáo dục không đủ điều kiện

Tổ chức kinh doanh giáo dục không thỏa mãn điều kiện bên được cấp phép bởi cơ quan Giáo dục có thẩm quyền

Các đơn vị có thu như Trung tâm ngoại ngữ, Kỹ năng sống, Kỹ năng mềm không đủ điều kiện triển khai gói hỗ trợ giáo dục (A1, A3, A5). Các đơn vị này có thể sử dụng các gói Office 365 khác của Microsoft.

Biểu mẫu liên quan dịch vụ
Office 365 Education

Triển khai

Đào tạo

  • Hợp đồng cá nhân:
  • Hợp đồng Công ty:

Báo giá

  • Tên miền + Hosting + chuyển dữ liệu Web:
  • Tên miền + Hosting + xây dựng mới Website: https://bit.ly/BGDWH01

Biên bản nghiệm thu

  • Triển khai:
  • Đào tạo:

Đề nghị thanh toán:

Ủy nhiệm chi:

Dịch vụ cơ bản

  • Tạo nhanh tài khoản Giáo viên/Học sinh
  • Tạo nhanh nhóm (lớp) theo đúng phân công chuyên môn/chủ nhiệm
  • Tài khoản Office 365 A3 / 365 A5
  • Xây dựng/triển khai chuyển đổi số giáo dục trên nền tảng Office 365
  • Tổ chức sự kiện trực tuyến với số lượng người tham gia lớn

Tra cứu tiến độ/hỗ trợ Office 365

Sau khi đăng ký tại https://bit.ly/DKO365 AZ Edu sẽ tiến hành xác minh. Trong trường hợp tên miền và Website hợp lệ một tài khoản email @support.az.edu.vn sẽ được tạo và gửi tới email đã đăng ký

Tài khoản này có thể dùng tra cứu tiến độ triển khai tại đây và đặt câu hỏi để nhận được hỗ trợ (đăng nhập bằng tài khoản @support.az.edu.vn được cấp) từ AZ Edu. Phản hồi về tiến độ triển khai và yêu cầu hỗ trợ sẽ được gửi tới email đã đăng ký ban đầu (Khách hàng O365)

Thông tin hợp đồng

Các đơn vị cần cung cấp các thông tin sau để AZ Edu chuẩn bị hợp đồng (cá nhân/công ty)

  • Tên đơn vị: (Ví dụ: TRƯỜNG THPT MINH ĐẠM)
  • Địa chỉ: (Địa chỉ theo quản lý của cơ quan thuế để xuất hóa đơn [nếu có])
  • MST: (Mã số thuế)
  • Đại diện: (Họ và tên)
  • Chức vụ: (Người có chức năng/quyền hạn ký hợp đồng)
  • Số điện thoại: (Di động hoặc số máy bàn liên hệ người đại diện)
  • Email: (Cá nhân hoặc email của nhà trường)
  • Kế toán trưởng: (Họ và tên Kế toán trường)
  • Số điện thoại: (Di động hoặc số máy bàn liên hệ Kế toán trưởng)
  • Email: (Cá nhân kế toán trưởng hoặc email của nhà trường)
  • Số TK: (Số tài khoản của nhà trường)
  • Tại ngân hàng/KBNN: (Ghi rõ cả chi nhánh nếu có)
  • Mã Quan hệ ngân sách: (Nếu có)

Lưu ý:

  • Thông tin MST cần chính xác và các đơn vị có thể tra cứu tại Website của Tổng cục thuế
  • Hóa đơn do AZ Edu phát hành là hóa điện tử các đơn vị có thể tra cứu tại với mã nhận đã cung cấp
©