Lựa chọn “Developer” → “Insert” tại Form Controls → “Option Button”
Lúc này con trỏ chuột sẽ đổi thành dấu (+) và di chuyển đến vị trí muốn chèn Option Button
Click phải chuột tại Option Button vừa chèn và lựa chọn “Edit Text”
Chỉnh sửa text thành “Quý 1” tương ứng với cột dữ liệu ở dưới và làm tương tự với “Quý 2”, “Quý 3”, “Quý 4”
Click phải chuột tại Option Button bất kỳ và lựa chọn “Format Control…”
Click vào “Cell link” và lựa chọn ô trên Excel (Ví dụ: A2) sau đó ấn “Ok”
Lúc này khi click vào Option Button tương ứng giá trị tại A2 sẽ thay đổi
Tiếp theo tại ô G3 chúng ta sử dụng INDEX để tạo dữ liệu động mỗi khi lựa chọn Option Button tương ứng
Tương tự như vậy với các ô có dữ liệu
Để vẽ biểu đồ động chúng ta bôi đen cột “Họ và tên” giữ Ctrl và bôi đen cột Dữ liệu động rồi lựa chọn “Insert” → “Recommended Charts”
Lựa chọn biểu đồ mong muốn và ấn “Ok”
Lúc này khi chúng ta lựa chọn “Option Button” tương ứng dữ liệu biểu đồ sẽ thay đổi